نگهداری از اطلاعات مختلف در سیستم های کامپیوتری امروزه یکی از کوچکترین اموری می باشد که کاربران حرفه ای و غیرحرفه ای این سیستم ها از آن ها بهره می برند. نگهداری اطلاعات از انواع مختلف به صورت فایل های گوناگون و سندهای متنی امروزه در میان کاربران بسیار کاربرد دارد. به عنوان مثال بسیاری از کاربران امروزه دیگر اطلاعات و یادداشت های خود را در دفترهای کاغذی ثبت نمی کنند ، بلکه با استفاده از سندهای متنی اطلاعات و نوشته های خود را ذخیره سازی می کنند و دلیل این امر نیز کاملا واضح می باشد. امکاناتی که نرم افزارهای کامپیوتری در چنین مواردی در اختیار کاربران قرار می دهند ، به هیچ وجه با با دفاتر کاغذی قابل قیاس نیست. نرم افزارهای مختلفی امروزه به منظور مدیریت بر امور شخصی کاربران طراحی شده است.
EfficientPIM نام نرم افزاری با ویژگی ها و ابزارهای مختلفی برای مدیریت بر امور شخصی روزانه کاربران می باشد که به کمک آن ها کاربران میتوانند برنامه ریزی های روزانه خود را به راحتی انجام داده و قرارها و اطلاعات مختلف خود را ثبت کنند . در این نرم افزار ابزارهای مختلفی به منظور مدیریت بر امور شخصی قرار داده شده که از میان آن ها می توان به ابزارهای یاد آورنده قرارهای ملاقات ، یک تقویم رومیزی کامل ، ابزارهای اجرای عملیات های مختلف به صورت خودکار با تعیین زمان مشخص ، دفترچه یادداشت ، دفترچه تلفن و ابزار ثبت تماس ها و … اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از شرکت Efficient Software می باشد
